Ochrona danych osobowych w działalności gospodarczej – jakie obowiązki ma przedsiębiorca?
Czy jako przedsiębiorca wiesz, jakie ciążą na Tobie obowiązki związane z ochroną danych osobowych? RODO dotyczy nie tylko dużych korporacji – każda firma, która przetwarza dane klientów, kontrahentów lub pracowników, musi spełniać konkretne wymagania. Sprawdź, co musisz wiedzieć i jak zadbać o zgodność z przepisami, by uniknąć ryzyka sankcji i budować zaufanie do swojej marki.
Zarówno mikrofirmy, jak i duże przedsiębiorstwa muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych) nakłada na każego administratora danych – czyli m.in. właściciela firmy przetwarzającej dane klientów czy pracowników – konkretne obowiązki. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.
Obowiązek informacyjny Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wiedzieć, kto i w jakim celu to robi. Przedsiębiorca musi przekazać jasne informacje m.in. o:
- swojej tożsamości,
- celu przetwarzania danych,
- podstawie prawnej,
- okresie przechowywania danych,
- prawach osoby, której dane dotyczą.
Informacje te powinny być udostępnione np. w polityce prywatności, na stronie internetowej czy przy zawieraniu umowy.
Zgoda na przetwarzanie danych Jeśli przetwarzanie danych nie wynika z umowy, przepisów prawa lub uzasadnionego interesu, należy uzyskać zgodę osoby, której dane dotyczą. Zgoda musi być:
- dobrowolna,
- świadoma,
- jednoznaczna,
Bezpieczeństwo danych Przedsiębiorca ma obowiązek zadbać o odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Może to obejmować:
- szyfrowanie danych,
- stosowanie haseł i autoryzacji,
- szkolenia pracowników,
- regularne audyty i przeglądy systemów.
Umowy powierzenia przetwarzania Jeśli dane osobowe są przekazywane innemu podmiotowi (np. firmie księgowej, hostingowej), trzeba zawrzeć z nim umowę powierzenia przetwarzania danych. Taki podmiot musi również zapewniać zgodność z RODO.
Reagowanie na naruszenia W przypadku naruszenia ochrony danych (np. wycieku), przedsiębiorca powinien:
- zgłosić incydent do UODO w ciągu 72 godzin,
- poinformować osobę, której dane dotyczą,
- dokumentować wszelkie naruszenia.
Realizacja praw osoby, której dane dotyczą Firma musi umożliwić klientom i pracownikom:
- dostęp do ich danych,
- sprostowanie,
- usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych,
- wniesienie sprzeciwu.
Przestrzeganie przepisów RODO nie jest tylko formalnością – to element budowania zaufania do firmy. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże dostosować działania do aktualnych wymogów.
📞 Zadzwoń: 41 260 67 56 668 142 244
