Ochrona danych osobowych w działalności gospodarczej – jakie obowiązki ma przedsiębiorca?

kwi 15, 2025

Ochrona danych osobowych w działalności gospodarczej – jakie obowiązki ma przedsiębiorca?

Czy jako przedsiębiorca wiesz, jakie ciążą na Tobie obowiązki związane z ochroną danych osobowych? RODO dotyczy nie tylko dużych korporacji – każda firma, która przetwarza dane klientów, kontrahentów lub pracowników, musi spełniać konkretne wymagania. Sprawdź, co musisz wiedzieć i jak zadbać o zgodność z przepisami, by uniknąć ryzyka sankcji i budować zaufanie do swojej marki.

Zarówno mikrofirmy, jak i duże przedsiębiorstwa muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych) nakłada na każego administratora danych – czyli m.in. właściciela firmy przetwarzającej dane klientów czy pracowników – konkretne obowiązki. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.

Obowiązek informacyjny Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wiedzieć, kto i w jakim celu to robi. Przedsiębiorca musi przekazać jasne informacje m.in. o:

  • swojej tożsamości,
  • celu przetwarzania danych,
  • podstawie prawnej,
  • okresie przechowywania danych,
  • prawach osoby, której dane dotyczą.

Informacje te powinny być udostępnione np. w polityce prywatności, na stronie internetowej czy przy zawieraniu umowy.

Zgoda na przetwarzanie danych Jeśli przetwarzanie danych nie wynika z umowy, przepisów prawa lub uzasadnionego interesu, należy uzyskać zgodę osoby, której dane dotyczą. Zgoda musi być:

  • dobrowolna,
  • świadoma,
  • jednoznaczna,

Bezpieczeństwo danych Przedsiębiorca ma obowiązek zadbać o odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Może to obejmować:

  • szyfrowanie danych,
  • stosowanie haseł i autoryzacji,
  • szkolenia pracowników,
  • regularne audyty i przeglądy systemów.

Umowy powierzenia przetwarzania Jeśli dane osobowe są przekazywane innemu podmiotowi (np. firmie księgowej, hostingowej), trzeba zawrzeć z nim umowę powierzenia przetwarzania danych. Taki podmiot musi również zapewniać zgodność z RODO.

Reagowanie na naruszenia W przypadku naruszenia ochrony danych (np. wycieku), przedsiębiorca powinien:

  • zgłosić incydent do UODO w ciągu 72 godzin,
  • poinformować osobę, której dane dotyczą,
  • dokumentować wszelkie naruszenia.

Realizacja praw osoby, której dane dotyczą Firma musi umożliwić klientom i pracownikom:

  • dostęp do ich danych,
  • sprostowanie,
  • usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenie przetwarzania,
  • przenoszenie danych,
  • wniesienie sprzeciwu.

Przestrzeganie przepisów RODO nie jest tylko formalnością – to element budowania zaufania do firmy. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże dostosować działania do aktualnych wymogów.

📞 Zadzwoń: 41 260 67 56 668 142 244

 

 

Najnowsze wpisy

Ugoda z bankiem czy proces sądowy? Co bardziej opłaca się frankowiczom w 2025 roku?

Ugoda z bankiem czy proces sądowy? Co bardziej opłaca się frankowiczom w 2025 roku?

Od lat kredyty frankowe są jednym z najbardziej kontrowersyjnych tematów w polskim systemie prawnym i finansowym. Tysiące kredytobiorców prowadziło lub nadal prowadzi spory sądowe z bankami, a wielu zastanawia się, czy warto zawrzeć ugodę, czy raczej zdecydować się na batalię sądową.
W 2025 roku sytuacja frankowiczów pozostaje dynamiczna – banki nadal proponują ugody, ale jednocześnie sądy w większości przypadków orzekają na korzyść kredytobiorców. Jakie są plusy i minusy obu rozwiązań? Czy ugoda się opłaca, czy lepiej walczyć w sądzie? Przyjrzyjmy się aktualnym możliwościom.

czytaj dalej
Co oznacza intercyza? Przewodnik po ustrojach majątkowych w małżeństwie

Co oznacza intercyza? Przewodnik po ustrojach majątkowych w małżeństwie

Wielu przyszłych małżonków zadaje sobie pytanie, czy warto zawrzeć intercyzę. Wokół tego pojęcia narosło wiele mitów – niektórzy uważają, że podpisanie intercyzy oznacza brak zaufania w związku, inni postrzegają ją jako narzędzie zabezpieczające majątek. W rzeczywistości intercyza to jedno z rozwiązań prawnych dotyczących ustroju majątkowego małżeństwa, a jej wybór powinien być świadomą decyzją podjętą po dokładnej analizie własnej sytuacji finansowej i życiowej.

czytaj dalej

Zapraszamy do współpracy